建立四象限其实就是做好自己的时间管理,每个人拥有的时间是一致的,都是全天24小时,怎么才能将有限的时间最大化,产出最大的价值,一直是众人探索的目标。

日常工作中,总是在源源不断的交叉处理任务,被不同的人和事情穿插干扰,效率已明显受到影响。再加上上级分派的各种任务,常规情况下,手中的事情最少在4件以上,不同的事情时间要求不同、任务质量要求不同,如何在这纷杂的工作中摸寻一种适合自己的时间管理办法。
读了很多种类似的文章,对于“重要与紧急”,通常把重要放在首位,但是通过自己不断的经验认知,我更建议将紧急放在考虑的首位。
第一象限:紧急且重要;第二象限:不紧急重要;第三象限:紧急不重要;第四象限:不紧急不重要。

常规工作中,“紧急且重要”和“不紧急不重要”类型的工作其实很少出现,而且此类工作要么通常被迅速处理,要么被无限拉长,甚至不需要处理。更多更繁杂的任务其实是属于“紧急不重要”和“不紧急重要”两象限中,此此时就需要我们从不同的维度去区分并划分。
建立紧急&重要模型,通过每日梳理Checklist工作清单,依照四象限将每日任务清单进行划分,按照划分结果动态调整工作顺序。并且在每日的下班前对照Checklist工作清单,回顾当天工作节奏,优化次日排序清单,日复一复,时间久了自然会形成下意识的行为,这样才能形成自己高效的工作四象限。
万事皆可分,万事皆有序。工作条理化,时间价值化。

下一站:第一部分总结,如何高效处理问题。
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