如何管理自己的微信群(微信群最好的群规范本)

如何管理自己的微信群(微信群最好的群规范本)

每个人都是管理自己的第一责任人。管理好自己,是一个人成熟的标志,走向成功的前提。管理微信群是自我管理的一个重要内容。现在每个人的手机上都有很多微信群,如何管理自己的微信群是每个人都要思考的问题。比如经常看群吧,没时间,不经常看群吧,又会耽误工作学习生活,这是让很多人上班族纠结矛盾的地方。建议大家这样做,会更好。

一、退出没用群。退出没用的微信群或者临时添加的微信群。

、分清主次群。把手机里留下的群分个主次,把重要的群置顶。置顶好处是让自己打开手机后首先看到置顶的群。群置顶方法:打开某个群,点击右上角三点,然后下拉出现“置顶聊天”按钮,点击变绿即可。重要的群是工作群。我们拿着国家发的工资,干着国家提供的工作,毫无疑问理所当然要把单位和处室工作群作为第一群。次要的群是生活群学习群,比如专题学习群,家庭所在小区群,家庭家族群等。最后是同学群、和其他聊天群群等。

、常看工作群。每天早晨7点至晚上9点,每隔一两个小时或者空闲时,会快速浏览一下工作群和重要人物信息,看看有没有重要的通知、消息,然后回复落实。小区群、家族群、同学群每天会看一次。至于其他的无关紧要的聊天群,好几天都可以不看。

四、及时回复。微信已经成为现代人一种工作和生活方式,成年人已经离不开了。及时回复既是一种礼貌修养,也是一种工作要求,无论是个人还是群聊,收到消息后要及时回复而不是收到了就没事了。

当然不是所有的群消息都要回复,工作群里的群消息分三种情况:要求回复的,要回复;没有要求回复的则可以不回复;为了防止刷屏,有的群消息表明禁止回复,则不要回复。至于个人消息,收到后一般要回复,这是礼貌,重要人物的信息,则必须回复,即使面对面发文件等消息,也要回复或者口头说收到了,因为有时候对方显示发送了,而你没有收到,你不回复,对方如何知道你是否收到?

五、急事急办。有急事时,应打电话或者微信语音,而不是微信留言。现在电话费便宜了,打电话也花不了几个钱,但最省时间。微信留言,对方有可能不在线、没看微信或网卡,岂不是白白浪费等候时间?当然如果事不急,或者跟对方持续聊天时,可微信留言。需要提醒的是,给某人发文件前几分钟或者发文件后几分钟,应打电话告知对方,提醒对方接受。

六、核对发送对象、内容。每人都有好多微信好友或者群,发送前一定要核对发送对象和发送内容是否正确,减少不必要的麻烦和误会;一旦发现发送错误要及时纠正或撤回,一般消息发送2分钟之内可以撤回,文件是发送3小时内可以撤回。

七、防止消息打扰。为减少微信群消息声音干扰,有两种方法:

一种方法是把群都设置了“消息免打扰”,能收到消息,但是没有声音。方法是:打开群,点击右上角三点,下拉,然后点击“消息免打扰”按钮,变绿即可。

另一种方法是设置为所有新消息都不提醒。方法是,点击右下角 “我”,再点击 “设置”,把“新消息提醒”按钮变成灰色即可。但这个方法弊端是重要群、重要人物来消息,就没提醒了。

八、折叠群聊。有的群经常不用,但又不能删除,偶尔还会用一下,比如拼车群等。可以把这类群折叠起来,减少占用手机屏幕空间。设置“折叠群聊”方法:打开某群,点击右上角三点,下拉,然后点击“消息免打扰”按钮,再点击“折叠群聊”按钮即可。使用该群时,从折叠群找到这个群即可。

九、定期清理群聊信息。为提高手机运行速度,应定期清理群聊信息。无关紧要的群聊信息,可直接清楚。工作群则尽量少清理慎重清理,清理前,需先保存阅读收藏重要信息,再清楚群聊信息。

十、增强三个意识增强保密安全意识,大部分工作群聊信息是内部信息,群成员知道即可,没有对外宣传和转发义务,除非让宣传,才可以对外宣传。当然如果是密件内容,则不能在微信群和网上发送传输;增强文明意识,网络不是法外之地,要文明聊天,遵守群规;增强管理意识,如果自己是群主和群管理员,还要做好群的管理和监督工作,发现有人不文明的,要及时提醒监督。管理人员在发送群消息时,重要且需要群成员必须落实的通知,应注明 “收到请回复”。对于紧急事项,如果群成员没有及时回复,应该单独联系提醒一下。

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