广告公司必备系统已上线，实时对单对账利器

投稿用户 • 2022年9月24日 pm12:30 • 网络资讯 • 阅读 110

广告传媒行业竞争十分激烈，由于资源都大同小异，只能靠不断提高自身服务能力才能抢占更多市场和客户。在实际服务过程中，广告公司既要面对上游媒体资源供应商，又要对接下游客户大量的需求，疲于应对。

作为链接上下游的服务型企业，如果没有很好地进行信息整合和高效的流程运作，就会产生大量低效业务成本，公司业务混乱、算不清账、客户服务质量差等问题。

传统广告公司在充值对账管理中，经常出现以下问题：

1. 客户、上游端口往来订单和账款数据杂乱，线下流程审批慢，没有信息化管理后台；

2. 销售与媒介信息分割，客户充值、退现等服务无法契合媒介端口备款等数据，导致沟通成本高，低效工作多；

3. 应收应付数据不精准，财务核算困难，无法准确计算公司业务收支和利润状况；

4. 管理层不清楚公司业绩、毛利和各端口成本，员工绩效和提成更难匹配实际业务计算。

为了使传媒行业公司能更好地管理订单、客户、财务，并提高品牌价值，万搭云上线了广告人专属的充值对账系统。打破上下游对单与服务壁垒，快速便捷地管理订单、实时对账。

该系统对公司的媒介资源和客户进行集中管理，承载了整个交易线的重要环节，将上下游交易流水进行实时记账并汇集成统计报表，帮助管理者进行多样化媒介售卖策略的制定、灵活调整运营方式、并清楚掌握公司经营成本和利润情况。

对单效率提升60%！重复性工作减少70%！

对单准确性趋近0偏差！成本可控度提高80%！

方案亮点

01 全面记账，在线轻松对单

打破上下游对单与服务壁垒，系统在线管理上下游伙伴所有账款往来数据，有序跟进各类订单。清晰统计充值、备款、提币、退现、余额等数据，让每一次账款往来都“有迹可循”。

02 智能核算，收支实时在线

根据客户、上游等伙伴的往来账款信息，实时计算成本收益，统计业务整体收支；同时帮助财务人员自动化核算银行流水与账户报表，为繁重的工作减压。

03 成本管控，薪资提成一键计算

员工薪资管理在线化，针对销售、媒介等不同岗位，自定义设计薪资和提成计算标准，一键生成工资与绩效明细；员工在线身份验证、核对工资条，人员成本与业绩清晰可见。

04 可视化图表，利润一目了然

实时汇集所有账款和订单数据，以炫酷的可视化图表形式呈现给企业管理者，动态展示、自定义筛选，让公司毛利、各版块利润和成本情况一目了然，管理工作变得更轻松。

万搭云充值对账管理系统，在规划和设计时，充分考虑了系统安全性问题，采用网络安全技术和严格的用户权限管理，以防止非法操作和恶意入侵造成系统灾难。并借助云数据可靠性，避免由于系统崩溃而造成的灾难性后果。

最佳实践

■ 武汉云腾文化传播有限公司

云腾传媒主要负责众多知名品牌的广告服务业务，公司基于自身的媒介和端口资源，沉淀了大量合作客户。因此，平常客户的充值订单特别多，销售人员不清楚媒介端口的备款和充值情况，信息不对称，就使得协作特别困难，对单经常发现出入，财务收支也不准确。

万搭云的充值管理系统，成为公司对单利器，不仅能方便记录所有客户和上家的往来账款数据，也让财务记账和核对工作变得轻松简单。作为企业老板，平时管控成本、了解经营收入和利润，只要打开手机就能直观看到统计图表了，十分便捷！

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广告公司必备系统已上线，实时对单对账利器

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