广告公司必备系统已上线,实时对单对账利器

广告传媒行业竞争十分激烈,由于资源都大同小异,只能靠不断提高自身服务能力才能抢占更多市场和客户。在实际服务过程中,广告公司既要面对上游媒体资源供应商,又要对接下游客户大量的需求,疲于应对。

作为链接上下游的服务型企业,如果没有很好地进行信息整合和高效的流程运作,就会产生大量低效业务成本,公司业务混乱、算不清账、客户服务质量差等问题。

广告公司必备系统已上线,实时对单对账利器

传统广告公司在充值对账管理中,经常出现以下问题:

1. 客户、上游端口往来订单和账款数据杂乱,线下流程审批慢,没有信息化管理后台;

2. 销售与媒介信息分割,客户充值、退现等服务无法契合媒介端口备款等数据,导致沟通成本高,低效工作多;

3. 应收应付数据不精准,财务核算困难,无法准确计算公司业务收支和利润状况;

4. 管理层不清楚公司业绩、毛利和各端口成本,员工绩效和提成更难匹配实际业务计算。

为了使传媒行业公司能更好地管理订单、客户、财务,并提高品牌价值,万搭云上线了广告人专属的充值对账系统。打破上下游对单与服务壁垒,快速便捷地管理订单、实时对账。

该系统对公司的媒介资源和客户进行集中管理,承载了整个交易线的重要环节,将上下游交易流水进行实时记账并汇集成统计报表,帮助管理者进行多样化媒介售卖策略的制定、灵活调整运营方式、并清楚掌握公司经营成本和利润情况。

广告公司必备系统已上线,实时对单对账利器

对单效率提升60%!重复性工作减少70%!

对单准确性趋近0偏差!成本可控度提高80%!

方案亮点

01 全面记账,在线轻松对单

打破上下游对单与服务壁垒,系统在线管理上下游伙伴所有账款往来数据,有序跟进各类订单。清晰统计充值、备款、提币、退现、余额等数据,让每一次账款往来都“有迹可循”。

广告公司必备系统已上线,实时对单对账利器

02 智能核算,收支实时在线

根据客户、上游等伙伴的往来账款信息,实时计算成本收益,统计业务整体收支;同时帮助财务人员自动化核算银行流水与账户报表,为繁重的工作减压。

广告公司必备系统已上线,实时对单对账利器

03 成本管控,薪资提成一键计算

员工薪资管理在线化,针对销售、媒介等不同岗位,自定义设计薪资和提成计算标准,一键生成工资与绩效明细;员工在线身份验证、核对工资条,人员成本与业绩清晰可见。

广告公司必备系统已上线,实时对单对账利器

04 可视化图表,利润一目了然

实时汇集所有账款和订单数据,以炫酷的可视化图表形式呈现给企业管理者,动态展示、自定义筛选,让公司毛利、各版块利润和成本情况一目了然,管理工作变得更轻松。

广告公司必备系统已上线,实时对单对账利器

万搭云充值对账管理系统,在规划和设计时,充分考虑了系统安全性问题,采用网络安全技术和严格的用户权限管理,以防止非法操作和恶意入侵造成系统灾难。并借助云数据可靠性,避免由于系统崩溃而造成的灾难性后果。

最佳实践

■ 武汉云腾文化传播有限公司

广告公司必备系统已上线,实时对单对账利器

云腾传媒主要负责众多知名品牌的广告服务业务,公司基于自身的媒介和端口资源,沉淀了大量合作客户。因此,平常客户的充值订单特别多,销售人员不清楚媒介端口的备款和充值情况,信息不对称,就使得协作特别困难,对单经常发现出入,财务收支也不准确。

万搭云的充值管理系统,成为公司对单利器,不仅能方便记录所有客户和上家的往来账款数据,也让财务记账和核对工作变得轻松简单。作为企业老板,平时管控成本、了解经营收入和利润,只要打开手机就能直观看到统计图表了,十分便捷!

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